loader
bg-category
ซ่อนข้อความใน Microsoft Word 2010/2007

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ

บทความของผู้เขียน: Kenneth Douglas

เครื่องมือ Redaction ของ Word 2007 เป็น Add-in ฟรีสำหรับ Microsoft Word 2010 และ 2007 ที่สามารถซ่อนข้อความใด ๆ ในเอกสารของคุณ การแก้ไขซ้ำหมายถึงการเซ็นเซอร์ Add-in นี้จะเพิ่มแถบสีดำเหนือข้อความทั้งหมดที่ถูกซ่อนไว้ เมื่อทำซ้ำแล้วจะไม่สามารถแปลงข้อความกลับเป็นรูปแบบดั้งเดิมได้

เมื่อรัฐบาลสถาบันเอกชนศาล ฯลฯ เผยแพร่เอกสารสาธารณะที่สำคัญบางส่วนซึ่งมีข้อมูลที่เป็นความลับจะถูกเซ็นเซอร์และส่วนที่เหลือจะเผยแพร่ต่อสาธารณะ หากคุณตกอยู่ในสถานการณ์นี้ซึ่งคุณต้องระงับชื่อหรือข้อมูลบางอย่างคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้ Add-in นี้แทนการลบ

อันที่จริงการทำซ้ำข้อความโดยใช้ Add-in นี้ทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่าการใช้วิธีอื่น ๆ เช่นการลบคำและบรรทัดทีละรายการ เมื่อติดตั้ง Add-in แล้วให้ไปที่แท็บตรวจสอบแล้วคุณจะพบกลุ่ม Redact

ตอนนี้เพื่อ redact เอกสารก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความและกดทำเครื่องหมาย คุณสามารถทำเครื่องหมายคำหรือบรรทัดได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Redact Document

สิ่งนี้จะเปิดเอกสาร Word ใหม่พร้อมข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดซึ่งถูกแทนที่ด้วยแถบสีดำ ตอนนี้คุณสามารถแจกจ่ายเอกสารที่ถูกเซ็นเซอร์ที่สร้างขึ้นใหม่นี้โดยไม่ต้องกังวลกับผลกระทบด้านความปลอดภัย

เมื่อการ Redaction เสร็จสมบูรณ์มันจะขอให้คุณตรวจสอบข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ภายในเอกสารก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ Hit Inspect ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Inspect อีกครั้ง คุณทำเสร็จแล้ว

ดาวน์โหลด Wordaction Tool Redaction

ใช้ได้กับทั้ง Word 2007 และ Word 2010 สนุกได้เลย!

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ

ความคิดเห็นของคุณ